Exactum Consultoria e Projetos

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Introdução

O código de ética da Exactum foi criado com o propósito de informar a todos os membros da empresa, quais os valores que norteiam a tomada de decisões e, sobretudo os valores que devem nortear as ações de cada um de seus membros, fixando, por conseguinte normas de comportamento alicerçadas em princípios éticos que esperamos seja observado por cada colaborador no seu cotidiano.

A Exactum acredita que uma empresa se constrói e se consolida em função de seus valores, bem como, que esses valores devem ser compartilhados por todos os membros da empresa, motivo pelo qual, seu quadro diretivo tem a certeza de poder contar com pessoas, éticas e competentes, rigorosamente nesta ordem.

O padrão de conduta que se espera por parte da Exactum, está vinculado aos seus Valores, quais sejam:

Dos Valores

1. RESPEITO E VALORIZAÇÃO DA PESSOA HUMANA:
O relacionamento entre as pessoas tanto no âmbito interno da empresa, como no âmbito externo, ou seja, quando prestando serviço nas instalações dos Clientes, é de respeito, valorização e transparência. Qualquer pessoa, independentemente do gênero, condição pessoal, racial, profissional, social, religiosa, ou ainda de sua opção sexual, deve ser tratada com dignidade e justiça. O respeito e a valorização do ser humano representam a base de sustentação de todos os valores da Exactum.

2. ÉTICA
A Exactum acredita que ética e moral, são sinônimos e como tal devem caminhar de forma inseparável, ou seja, qualquer discurso ético deve necessariamente estar acompanhado de um comportamento ético. Desta forma, a Exactum espera que todos os seus colaboradores pensem e ajam de maneira responsável, orientada pelos valores e princípios explicitados neste código.

3. COMPETENCIA TÉCNICA E INOVAÇÃO
A Exactum, prima pela qualidade absoluta de seus serviços, e para isso, promove o contínuo APRIMORAMENTO TÉCNICO de seus colaboradores, estimulando a EFICIÊNCIA e a INOVAÇÃO.

4. SATISFAÇÃO DOS CLIENTES:
A satisfação dos clientes é uma meta primordial da Exactum, e para lograr este objetivo, a Exactum entende que não basta fornecer apenas o que o Cliente solicita, mas, sobretudo o que ele precisa, ou seja, a Exactum, deve estar atenta às necessidades dos Clientes, visando atendê-los de forma abrangente e responsável.

5. EXCELÊNCIA NOS RESULTADOS E CUMPRIMENTO DOS PRAZOS
A busca da Excelência nos resultados e o cumprimento dos prazos de execução dos serviços, são a garantia do crescimento sustentável da Exactum, portanto, será sempre exigido o comprometimento e envolvimento de cada membro na perseguição dos resultados.

6. SOLIDEZ ECONÔMICO-FINANCEIRA
A Exactum tem como premissa básica que a solidez econômico-financeira dos negócios é fundamental para sua existência. O compromisso com o Alto Desempenho e a Geração de Valor deve nortear o dia-a-dia dos profissionais e parceiros da Exactum.

7. CLIMA ORGANIZACIONAL E COOPERAÇÃO
A Exactum estimula a manutenção do BOM CLIMA ORGANIZACIONAL, a permitir que todos estejam satisfeitos no ambiente de trabalho e promove a COOPERAÇÃO entre todos os colaboradores.

8. MEIO AMBIENTE E COMUNIDADE
Promover a conscientização de que o meio ambiente é fonte de suprimento vital e deve contar com o compromisso de todos para a sua conservação, defesa e valorização.

Otimizar o uso de materiais e equipamentos recicláveis e/ou reutilizáveis, e fomentar o uso de tecnologias não nocivas ao meio ambiente.

Promover a utilização racional de energia elétrica, água, papel e demais recursos e ou equipamentos.

9. PARCERIAS
Os parceiros caracterizados principalmente por fornecedores, Instituições financeiras, Corretores de Seguro, Consultores, representantes comerciais, entre outros, tem um papel importante e estratégico para a Exactum. Neste contexto, devem ser construídos relacionamentos de longo prazo, com regras claras, baseadas em confiança e comprometimento recíprocos, através do aprendizado e de experiências compartilhadas, estimulando práticas que resultem em sucesso conjunto.

RESPONSABILIDADES DOS ADMINISTRADORES
• Liderar através do exemplo, adotando atitudes e comportamentos coerentes com os valores inseridos neste instrumento, relacionando-se com todos os membros da empresa e da sociedade sem qualquer tipo de discriminação, quer de natureza econômica, social, política, religiosa, quer de cor, de raça, de sexo ou de religião.

• Não explorar e não se relacionar profissional ou comercialmente com qualquer fornecedor que explore a mão-de-obra infantil.

• Não efetuar o pagamento e o recebimento de propinas, brindes, presentes ou favores de natureza não promocional, que não respeitem as melhores práticas legais e morais, com vistas à obtenção ou concessão de vantagens ou privilégios indevidos. Em nossa empresa, não pagamos nem recebemos propina.

• Se abster, e determinar que seus colaboradores se abstenham da prática de ações que causem dano ou sejam nocivas aos interesses da empresa, de nossos clientes, ao governo, fornecedores ou tragam prejuízos às comunidades onde atuamos.

• Garantir que a ascensão profissional na EXACTUM baseie-se exclusivamente no mérito individual de nossos colaboradores, envolvendo o desempenho e as competências dos empregados. Não utilizamos quaisquer critérios de favorecimento ou discriminação de pessoas.

• Garantir que os sistemas e as práticas de avaliação de desempenho e de recompensas também considerem, exclusivamente, critérios técnicos relacionados ao desempenho e aos resultados do trabalho dos colaboradores.

• Na EXACTUM o comportamento ético do profissional é levado em conta nos processos de avaliação de desempenho.

• Zelar pelo equilíbrio entre a vida profissional e familiar de todos os profissionais da EXACTUM.


COMPORTAMENTOS INACEITÁVEIS POR PARTE DOS FUNCIONÁRIOS
1- Utilizar, ou repassar a terceiros, tecnologias, metodologias, know-how ou informações de propriedade da Exactum, de clientes ou fornecedores, sem autorização prévia da empresa.

2- Utilizar e/ou disseminar cópias não autorizadas ou obtidas ilegalmente de quaisquer materiais, sistemas e softwares produzidos por terceiros.

3- Utilizar equipamentos, software e outros recursos da Empresa para fins particulares sem autorização da Diretoria Técnica ou Administrativa.

4- Manter relações comerciais com fornecedores, notadamente aqueles em que o profissional, por força de função de atividade, possa ter influência direta sobre a compra ou venda de produtos e serviços.

5- Usar de seu cargo, função ou de informações privilegiadas, em benefício próprio, de familiares ou de seu círculo de relacionamento pessoal, em prejuízo dos negócios da empresa ou das práticas de livre Concorrência.

6- Desenvolver atividades externas que concorram com os negócios da empresa, ou que afetem no desempenho profissional.

7- Utilizar sistemas e canais de comunicação da empresa para busca, propagação e divulgação de trotes, boatos, pornografia e propaganda político-partidária, ou ainda utilizar a internet, para assuntos não relacionados ao trabalho.

8- Receber pagamentos, presentes, brindes e vantagens de quaisquer natureza, tais como viagens, programas de hospedagem, não enquadrados como práticas comerciais, promocionais e de propaganda ou que careçam de critérios de proporcionalidade e de bom senso.

Parágrafo Único: As regras definidas neste capítulo, caracterizam infração de natureza grave sujeitas às sanções previstas no item 9, alínea c.

SANÇÕES
9- A transgressão das regras de conduta estabelecidas neste código, estão classificadas da forma abaixo:
a)-Transgressão Leve: Advertência verbal;
b)-Transgressão Moderada: Advertência Escrita;
c)-Transgressão Grave: Suspensão disciplinar ao trabalho e até demissão por justa causa (artigo 482 da CLT)
DISPOSIÇÕES GERAIS

10- Embora seja possível avaliar, através deste documento, uma grande parcela das possíveis situações em que haja conflito ético, existirão momentos em que, devido à multiplicidade das relações em nosso dia-a-dia, surgirão dúvidas quanto à conduta a ser seguida. Quando isto ocorrer, busque orientação da Diretoria da Empresa, relatando-lhe informalmente os fatos ocorridos, de maneira transparente. Agindo dessa forma, além de se preservar, você estará reforçando os princípios éticos da Empresa, contribuindo para o seu efetivo cumprimento.

 
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